Per anni, gli strumenti principali per la gestione degli studi legali si sono limitati alla posta elettronica e ai software di elaborazione testi. Tuttavia, cambiamenti normativi come la fatturazione elettronica e situazioni contingenti, come la pandemia, hanno reso evidente la necessità di soluzioni più avanzate.
Di recente, molti studi hanno iniziato ad esplorare sistemi di
Valori chiave per il successo: reputazione, trasparenza e consapevolezza
Ogni studio professionale può consolidare il proprio valore partendo da tre pilastri fondamentali:
- Reputazione: La coerenza e uniformità nei contenuti destinati ai clienti sono essenziali. Questo implica una gestione efficace della conoscenza interna e l’adozione di processi controllati per ridurre i rischi professionali.
- Trasparenza: Attraverso l’automazione dei processi e una rendicontazione puntuale, è possibile migliorare la relazione sia con i clienti sia con i collaboratori, favorendo un ambiente che attrae e trattiene talenti.
- Consapevolezza: La gestione dei dati è fondamentale per il controllo economico e organizzativo. La crescente quantità di informazioni richiede strumenti capaci di analizzarle in modo efficace.
Rendere questi valori operativi richiede risorse dedicate all’analisi interna e alla definizione di obiettivi chiari. Anche con risorse limitate, è possibile avviare iniziative mirate, evitando progetti troppo complessi.
Soluzioni tecnologiche per una gestione ottimale
Soluzioni integrate, come ad esempio Elibra, offrono la possibilità di innovare e semplificare i processi attraverso una gestione semplice ed efficace del controllo di gestione e del
L’adozione di soluzioni integrate consente alle
Alcuni dei principali vantaggi includono:
- Gestione centralizzata della conoscenza: un sistema integrato di archiviazione e classificazione automatica dei documenti consente una rapida consultazione, migliorando la coerenza dei contenuti e riducendo errori.
- Riduzione dei rischi professionali:
workflow configurabili e sincronizzati con il calendario professionale garantiscono il rispetto delle scadenze, automatizzando operazioni ripetitive e riducendo gli errori di inserimento dati.
- Efficienza operativa: l’automatizzazione di almeno il 50% delle attività pianificate e un’interfaccia intuitiva facilitano la raccolta e l’analisi dei dati, migliorando la qualità della fatturazione e delle performance.
- Integrazione e semplificazione: con un unico sistema per la gestione di pratiche, documenti e costi, si eliminano le complessità legate a infrastrutture
IT frammentate, rendendo le informazioni facilmente accessibili.
I sistemi che governano l’organizzazione per processi e la gestione dei rischi degli studi professionali agevolano anche l’implementazione pratica dei contenuti della norma UNI11871:2022 che individua i principi ed i criteri per la gestione in forma organizzata di studi professionali.
Predicibilità e trasparenza con analytics e business intelligence
Grazie a strumenti avanzati di analisi dei dati gli studi legali possono controllare in tempo reale tempi, costi e attività. Con report dettagliati e personalizzabili, è possibile implementare modelli di
pricing chiari e analizzare la distribuzione di costi e ricavi per identificare aree di miglioramento.
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La differenza tra le varie soluzioni di
L’adozione di strumenti tecnologici avanzati non è solo una risposta alle esigenze del mercato, ma un’opportunità per trasformare e rafforzare gli studi legali.
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Legal Tech & Legal Transformation
Dagli studi legali tradizionali al comparto assicurativo, sono molti gli ambiti a beneficiare della trasformazione digitale. Attraverso l’analisi di casi studio, il corso illustra come le nuove tecnologie possono inserirsi all’interno delle organizzazioni per migliorarne l’efficienza e analizza i cambiamenti introdotti dal legal tech, con un focus sullo stato dell’arte dell’innovazione nel nostro paese.
